📖 Benutzerhandbuch: ZRVai
Willkommen bei ZRVai!
ZRVai ist die KI-gestützte Ersteinschätzung für Justizopfer und Bürger, entwickelt vom Verein Zentrum für Recht und Verfassung. Dieses Handbuch führt Sie Schritt für Schritt durch alle Funktionen der Plattform – von der Fallanalyse über den Schriftsatz-Generator bis hin zur Archivierung und automatischen Cloud-Speicherung.
(Wichtiger Hinweis vorab: Die ZRVai ersetzt keine anwaltliche Vertretung, sondern dient der strukturierten juristischen Vorbereitung und Erstbeurteilung.)
1. Vorbereitung und Anmeldung
Um das System nutzen zu können, müssen Sie sich als berechtigtes Mitglied authentifizieren.
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Mitgliedsnummer eingeben: Tragen Sie oben in der Eingabemaske im Feld 🔑 Vereinsmitgliedsnummer Ihre gültige ZRV-Mitgliedsnummer ein (z. B. ZRV-12345). Ohne diese Nummer können keine Analysen gestartet werden.
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Thema / Fall-Name (Optional): Direkt darunter finden Sie ein Eingabefeld für das Thema. Geben Sie hier ein kurzes Stichwort ein (z. B. "Abbruchbescheid Raasdorf" oder "Verkehrsunfall Wien"). Das hilft Ihnen später, den Fall in Ihrem persönlichen Archiv schnell wiederzufinden.
2. Die vier Anwendungsmodule
Auf der linken Seite (in der Seitenleiste) wählen Sie das Modul aus, das am besten zu Ihrem aktuellen Problem passt. Die KI passt ihr Verhalten exakt an das gewählte Modul an:
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📋 Strukturierte Fallanalyse: Das Standard-Modul. Die KI analysiert den von Ihnen geschilderten Sachverhalt, ordnet ihn rechtlich ein, zeigt Schwachstellen auf und nennt relevante Gesetze.
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🛡️ Verfassungs- & Grundrechts-Check: Speziell für Fälle, in denen Sie Behördenwillkür vermuten. Die KI prüft Ihren Fall gezielt auf Verletzungen der Verfassung (B-VG) und der Menschenrechte (EMRK).
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✍️ Schriftsatz-Generator: Die KI formuliert für Sie einen fertigen, formellen Brief, eine Beschwerde, einen Einspruch oder einen Beweisantrag an Behörden oder Gerichte.
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🔍 Bescheid-Übersetzer: Laden Sie unverständliche Behördenbriefe hoch. Die KI "übersetzt" das juristische Beamtendeutsch in klare, verständliche Alltagssprache.
3. Akten hochladen und Sachverhalt schildern
Im Hauptbereich der Seite füttern Sie die KI mit den nötigen Informationen.
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Texteingabe (Prompt): Im großen Textfeld können Sie Ihren Fall in eigenen Worten schildern oder konkrete Fragen an die KI stellen.
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Dokumente hochladen (Büroklammer-Symbol 📎): Sie können PDF-Akten, Scans (Bilder) oder Textdateien per Drag-and-Drop in das markierte Feld ziehen oder darauf klicken, um Dateien auszuwählen.
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Intelligente Erkennung: Die ZRVai verfügt über eine integrierte Texterkennung (OCR). Auch eingescannte Behördenbriefe, bei denen der Text nicht markierbar ist, werden von der KI problemlos gelesen und verstanden.
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Token-Limit Warnung: Wenn Sie extrem viele Akten auf einmal hochladen, erscheint eine gelbe Warnmeldung. Die KI verarbeitet riesige Datenmengen, aber bei zu vielen Seiten auf einmal kann sie Details übersehen. Teilen Sie große Aktenmengen im Zweifel auf mehrere Fragen auf.
4. Automatische Cloud-Speicherung (JURIDIAcase)
Unter dem Datei-Upload finden Sie ein sehr wichtiges, grün hinterlegtes Feld mit einem Häkchen:
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☁️ Analyseergebnis automatisch als PDF in der JURIDIAcase Cloud speichern.
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Funktion: Wenn dieses Häkchen gesetzt ist (Standardeinstellung), generiert das System nach Abschluss der Analyse vollautomatisch ein schönes PDF-Dokument inklusive ZRV-Briefkopf und speichert dieses direkt in der offiziellen Justizopfer-Cloud (cloud.justizopfer.at).
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Das Dokument wird dort in Ihrem persönlichen Ordner unter "Betroffenen Akten / [Ihr Name]" sicher hinterlegt. So haben Sie von überall Zugriff darauf, ohne es manuell herunterladen zu müssen. Möchten Sie das nicht, klicken Sie das Häkchen einfach weg.
5. Analyse starten & Ergebnisse lesen
Klicken Sie auf den grünen Button "🚀 Analyse starten".
Je nach Umfang der hochgeladenen Akten kann die Analyse einige Sekunden bis zu 1-2 Minuten dauern. Bitte schließen Sie das Fenster währenddessen nicht.
Das Analyseergebnis:
Sobald die KI fertig ist, erscheint der Text auf dem Bildschirm.
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Intelligente Rechtsbegriffe (Jusline & RIS): Ihnen werden im Text gelb oder blau markierte Buttons auffallen (z. B. ⚖️ § 1295 ABGB oder OGH-Zahlen). Die KI verlinkt zitierte Gesetze und Judikatur vollautomatisch.
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Das Seitenpanel (RIS-Drawer): Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, öffnet sich auf der rechten Seite ein Fenster. Dort können Sie den Original-Gesetzestext oder das originale OGH-Urteil direkt durchlesen, ohne die ZRVai-Plattform verlassen zu müssen.
6. Der Schriftsatz-Editor & Export-Funktionen
Wenn Sie das Modul "Schriftsatz-Generator" genutzt haben (oder die KI selbstständig einen Brief formuliert hat), taucht unter der Antwort eine Aktionsleiste auf.
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✍️ In den Schriftsatz-Generator übernehmen: Klicken Sie auf diesen blauen Button. Die KI schneidet alle Vorworte und Hinweise ab und lädt nur den reinen Briefentwurf in den integrierten Texteditor.
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Der Editor (WYSIWYG): Sie sehen nun eine Art "Mini-Word" direkt im Browser. Hier können Sie den Entwurf der KI korrigieren, persönliche Daten ergänzen oder Textstellen fett markieren.
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Drucken & Exportieren: Über dem Editor finden Sie die Export-Buttons.
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📄 Als PDF / Word speichern: Wenn Sie das Dokument hier exportieren, wird es perfekt für Fensterbriefumschläge nach DIN 5008 formatiert. Der ZRV-Systemkopf wird entfernt, der Empfänger beginnt exakt 5,5 cm vom oberen Rand, und die Seitenränder stimmen exakt für offizielle Behördenpost. Sie können das Dokument direkt ausdrucken, eintüten und abschicken.
(Tipp: Wenn Sie hingegen die gesamte rechtliche Erörterung als Gutachten speichern möchten, nutzen Sie die Export-Buttons direkt unter dem Chat-Verlauf. Dort bleibt der offizielle "Zentrum für Recht und Verfassung"-Briefkopf im PDF erhalten).
7. Das persönliche Archiv
In der linken Seitenleiste finden Sie den Button "🗄️ Mein Archiv & Entwürfe".
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Die ZRVai vergisst Ihre Arbeit nicht. Alle Analysen, die Sie jemals mit Ihrer Mitgliedsnummer durchgeführt haben, sind hier sicher gespeichert.
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Die Fälle sind übersichtlich nach den von Ihnen vergebenen Themen (Schritt 1) gruppiert.
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Vorschau & Wiederherstellen: Klicken Sie auf einen alten Eintrag, um ihn sich anzusehen. Sie können ihn mit einem Klick wieder in das Hauptfenster laden und der KI Folgefragen zum selben Fall stellen oder den alten Schriftsatz erneut in den Editor laden.
8. Hilfreiche Zusatzfunktionen
In der Seitenleiste und im Header finden Sie weitere nützliche Werkzeuge:
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▶️ Erklärvideo ansehen: Öffnet dieses Videotutorial in einem Popup-Fenster, falls Sie sich Funktionen noch einmal ansehen möchten.
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CROX - Das Bewertungsportal: Am Ende jeder Analyse finden Sie einen Banner zu CROX. Dort können Sie völlig anonym und sicher Ihre realen Erfahrungen mit Richtern, Behörden oder Gutachtern teilen.
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💛 Verein & KI unterstützen: Das Verarbeiten riesiger Aktenmengen verschlingt enorme Rechenleistung (Serverkosten). Über den Spenden-Button in der Seitenleiste können Sie den Verein mit 1€, 5€ oder 10€ unkompliziert unterstützen.
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🆘 Support & Bug melden: Oben rechts im Menü. Falls das System hängen bleibt oder Sie einen technischen Fehler entdecken, können Sie hier ein Support-Ticket für die Administratoren eröffnen.
Wir wünschen viel Erfolg bei der rechtlichen Vorbereitung mit der ZRVai! Gemeinsam stark gegen Justizwillkür.